Zapier מתאים לתהליכים פשוטים יחסית כמו שליחת לידים, עדכון גיליונות או יצירת משימות לאחר הזמנה.

לתהליכים כספיים או מלאי חשוב להגדיר בדיקות שגיאה, הרשאות ותיעוד לפני שימוש קבוע.

שימושי לפרוטוטייפים ואוטומציות קלות, פחות אידאלי לתהליכים מורכבים בלי ניטור.