הרשאות צוות ב-Shopify צריכות להתבסס על תפקיד, לא על נוחות רגעית. איש שירות לקוחות צריך לראות הזמנות ולקוחות, מנהל קטלוג צריך מוצרים וקבצים, ומעצב צריך גישה לעיצוב ותוכן.
לפני שמוסיפים משתמש, כתבו אילו משימות הוא צריך לבצע בפועל. לאחר מכן התאימו הרשאות רק לאותן משימות ובדקו אם יש תלות בהרשאות נוספות, כמו קבצים לתפקיד שעורך עמודים או בלוג.
כדאי לבדוק הרשאות אחת לכמה חודשים, במיוחד אחרי סיום עבודה עם ספקים, מעבר תפקיד או התקנת אפליקציות חדשות. הרשאות ישנות הן אחד המקומות שבהם חנות מאבדת שליטה בלי לשים לב.
שאלות נפוצות
האם לתת לכל עובד הרשאת מנהל?
לא. הרשאת מנהל רחבה מתאימה למעט אנשים בלבד. לרוב התפקידים מספיקות הרשאות ממוקדות לפי משימה.
למה עובד תוכן צריך לפעמים הרשאת קבצים?
אם הוא מעלה תמונות לעמודים, תיאורי מוצר או אזורי תוכן, ייתכן שהוא יצטרך גישה לקבצים בנוסף להרשאות התוכן.