Managing inventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון quantities (ניהול כמויות מלאי) נדרש כאשר צריך לבצע התאמות ידניות למלאי. Shopify נותנת דוגמאות כמו פופולריות מוצר, מכירות או גורמים עונתיים שגורמים להגדיל או להקטין מלאי זמין בחנות.
רמות מלאי מדויקות עוזרות ללקוחות לבצע הזמנות ומקטינות תקלות כמו overselling (מכירת יתר), חוסרים, ביטולים ופניות שירות. לפני התאמה ידנית חשוב להבין מה מקור השינוי: ספירה פיזית, החזרה, נזק, העברה, רכש או תיקון טעות.
במדריך הזה
- מתי מבצעים התאמת מלאי
- צפייה במלאי
- התאמת כמויות
- התאמות בכמות גדולה
- היסטוריית התאמות ו-ABC analysis
מתי מבצעים התאמת מלאי
התאמת מלאי מתאימה כאשר הכמות ב-Shopify אינה משקפת את המציאות: ספירת מחסן, מוצר שנפגם, פריט שחזר, מלאי שנמצא, או צורך להעמיד יותר או פחות מלאי למכירה בגלל עונה או ביקוש.
אם השינוי קשור להעברה בין מיקומים, עדיף לבדוק אם InventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון transfer (העברת מלאי) מתאים יותר מהתאמה ידנית. אם מדובר בעדכון רחב, בדקו Inventory CSV.
צפייה במלאי
Viewing inventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון (צפייה במלאי) מאפשרת להבין אילו מוצרים ווריאנטים זמינים בכל Location (מיקום). לפני שינוי, בדקו את המוצר, הווריאנט, ה-SKU (מק״ט), המיקום, והאם יש הזמנות פתוחות שמסבירות חלק מהכמות.
התאמת כמויות
Adjusting inventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון quantities (התאמת כמויות מלאי) צריכה להיעשות בזהירות, במיוחד בחנויות עם כמה מיקומים או צוותים. ודאו שאתם עורכים את המיקום הנכון ושאתם מבינים אם השינוי משפיע על Available (זמין), On hand (ביד) או מצב אחר.
התאמות בכמות גדולה
Bulk adjustments (התאמות בכמות גדולה) מתאימות כאשר צריך לעדכן הרבה מוצרים. לפני פעולה רחבה, בדקו דוגמה קטנה, שמרו גיבוי או ייצוא, ותעדו את הסיבה לשינוי כדי שאפשר יהיה להסביר אותו בדוחות.
היסטוריה וניתוח ABC
InventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון adjustment history (היסטוריית התאמות מלאי) עוזרת להבין מי שינה מלאי, מתי ולמה. ABC inventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון analysis (ניתוח ABC) עוזר לזהות מוצרים לפי חשיבות עסקית ולתעדף מעקב, ספירות ורכש.
רשימת בדיקה
- בדקו מוצר, וריאנט, SKUSKU / מזהה מוצר פנימימזהה פנימי למוצר או וריאנט, המשמש לניהול מלאי, הזמנות ותפעול.פתיחה במילון ומיקום.
- ודאו שאין הזמנות פתוחות או העברות שמסבירות את הפער.
- בצעו התאמה קטנה תחילה כאשר מדובר בתהליך חדש.
- בדקו את העמוד הציבורי והמלאי לאחר השינוי.
- תעדו את הסיבה לשינוי והאדם שאישר אותו.
שאלות נפוצות
מה צריך לבדוק לפני שמפרסמים שינוי?
בדקו את השינוי באדמין, בעמוד הציבורי, במובייל, בקופה או בתפריט הרלוונטי, ותעדו מי אישר אותו לפני שהוא משפיע על לקוחות.
האם אפשר לבצע את השינוי בכמות גדולה?
בחלק מהנושאים Shopify מאפשרת bulk action (פעולה מרובה), bulk editor (עורך מרובה) או CSV (קובץ נתונים). לפני פעולה רחבה מומלץ לבדוק דוגמה קטנה ולשמור גיבוי.