Inventory transfers and shipments ב-Shopify#

Inventory transfers and shipments (העברות ומשלוחי מלאי) עוזרים לעקוב אחרי מלאי שנמצא בדרך מספק, יצרן, מחסן או מיקום אחר. במקום לעדכן מלאי רק כאשר הסחורה מגיעה, אפשר לתעד מה צפוי להגיע ומתי.

העברה טובה מחברת בין הזמנה מספק, קבלת סחורה בפועל, פערי כמות, מוצרים פגומים ועדכון מלאי זמין למכירה.

במדריך הזה#

• מתי משתמשים בהעברות מלאי
• מידע שכדאי לכלול בהעברה
• קבלת מלאי ועדכון כמויות
• תיעוד חריגות
• קשר לדוחות ומלאי זמין

מתי משתמשים בהעברות מלאי#

השתמשו ב-Transfer (העברה) כאשר סחורה צפויה להגיע לחנות ממקור חיצוני או ממיקום אחר. ההעברה משמשת למעקב ולא מחליפה ספירה פיזית או בדיקת איכות בעת קבלה.

מידע שכדאי לכלול בהעברה#

העברה צריכה לכלול Supplier (ספק) או מקור, Destination location (מיקום יעד), מוצרים ווריאנטים, כמויות, תאריך צפוי, Tracking number (מספר מעקב) אם קיים, ותגיות או הערות שעוזרות לצוות לזהות את ההעברה.

קבלת מלאי ועדכון כמויות#

כאשר סחורה מגיעה, מקבלים את הפריטים בהעברה לפי הכמות שהתקבלה בפועל. אם התקבלה כמות חלקית, מתעדים רק את הכמות שהגיעה ומשאירים את היתר פתוח או מטפלים בפער מול הספק.

תיעוד חריגות#

אם יש פער בין הכמות הצפויה לכמות שהתקבלה, תעדו את הסיבה: חסר, מוצר פגום, מוצר חלופי, משלוח מפוצל או טעות ספק. תיעוד כזה חשוב לדוחות, שירות לקוחות ותכנון קנייה.

קשר לדוחות ומלאי זמין#

העברות משפיעות על הבנת מלאי עתידי, אבל רק מלאי שהתקבל ומעודכן כמלאי זמין צריך להיכנס לחישוב מכירות. לקישור מלאי רחב יותר ראו ניהול ומעקב מלאי.