העברות מלאי מיועדות לעקוב אחרי סחורה שנמצאת בדרך מספק, יצרן או מחסן אחר. הן עוזרות לצוות להבין מה צפוי להגיע, מתי אפשר למכור ומה עדיין לא זמין בפועל.
לפני יצירת העברה, הגדירו מי הספק, אילו מוצרים אמורים להגיע, כמויות, תאריך יעד ומיקום היעד. מידע חלקי יוצר בלבול בין מלאי שנרכש לבין מלאי שבאמת אפשר לשלוח ללקוח.
כאשר הסחורה מגיעה, אל תסמנו הכל כהתקבל אוטומטית. בדקו כמויות, פריטים פגומים, מוצרים חלופיים והפרשים מול ההזמנה. רק לאחר בדיקה כדאי לעדכן את המלאי הזמין.
העברות הופכות חשובות במיוחד לפני קמפיין או עונת מכירות. אם הצוות יודע מה נמצא בדרך ומה מתעכב, אפשר להחליט אם לפתוח מכירה מוקדמת, להסתיר מוצר או לעדכן זמן אספקה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין העברת מלאי לבין עדכון כמות ידני?
עדכון ידני משנה כמות קיימת. העברה מתעדת תהליך קבלה מספק או ממיקום אחר, ולכן היא טובה יותר למעקב אחרי סחורה שעדיין לא נכנסה למחסן.
האם כדאי למכור מוצר שנמצא בהעברה?
רק אם תאריך ההגעה אמין וזמן האספקה מוצג ללקוח. אחרת עדיף להמתין לקבלה בפועל כדי להימנע מביטולים.