Shopify Order Printer הוא app (אפליקציה) שמתקינים מ-Shopify App Store כדי להדפיס ולנהל מסמכי הזמנה כמו invoices (חשבוניות), packing slips (תעודות אריזה), pick lists (רשימות ליקוט) ומסמכים נוספים. עבור חנות שמטפלת בהזמנות באופן קבוע, מסמך מודפס אינו רק נייר: הוא כלי שמחבר בין order (הזמנה), fulfillmentFulfillment / מימושתהליך מימוש הזמנה: הכנת הפריטים, סימון טיפול, משלוח, איסוף או מסירה ללקוח.פתיחה במילון (טיפול), אריזה, שירות לקוחות ותיעוד.

הערך של Order Printer תלוי בתבניות. אם התבנית כוללת את המידע הנכון, היא עוזרת למחסן לארוז נכון וללקוח להבין מה קיבל. אם התבנית ישנה, עמוסה או לא מתאימה לעברית, היא יכולה לגרום לליקוט שגוי, מסמך לא מקצועי או חשיפת מידע שהלקוח לא צריך לראות.

במדריך הזה

  • מה Shopify Order Printer עושה ואילו מסמכים הוא יכול להפיק.
  • איך תבניות HTML, CSS ו-Liquid משפיעות על מסמכי ההזמנה.
  • מתי להשתמש במסמך מודפס עבור ליקוט, אריזה, שירות או תיעוד פנימי.
  • איך לבדוק תבניות אחרי שינוי מותג, מדיניות, שפה, מסים או תהליך מחסן.

מה Shopify מגדירה במקור

במקור Shopify מציינת שיש להתקין את Shopify Order Printer מה-Shopify App Store. לאחר ההתקנה אפשר להדפיס ולהתאים invoices, packing slips, pick lists ומסמכים נוספים. Shopify מדגישה שמסמכים מקצועיים להזמנות יכולים לייעל את תהליך fulfillmentFulfillment / מימושתהליך מימוש הזמנה: הכנת הפריטים, סימון טיפול, משלוח, איסוף או מסירה ללקוח.פתיחה במילון ולספק records (רשומות) ברורים גם לעסק וגם ללקוחות.

המקור גם מסביר שאפשר להתאים templates (תבניות) של Order Printer באמצעות HTML, CSS ו-Liquid code. Shopify ThemeTheme / תבניתתבנית העיצוב והמבנה שמציגה את החנות ללקוחות ומשפיעה על עמודים, מקטעים, ביצועים ועריכה.פתיחה במילון Support יכולה לעזור בהתאמות קטנות במסגרת Shopify Design Policy, אבל עבור התאמות מורכבות Shopify ממליצה לשקול third-party designer (מעצב או מפתח צד שלישי).

Order Printer עצמו הוא מרכז למסמכים, אך Shopify מפנה לכמה תחומי המשך: יצירה והתאמה של templates, עריכת templates בתוך האפליקציה, LiquidLiquid / ליקווידמונח Shopify שמשמעותו בעברית: ליקוויד. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון variables and filtersFilters / מסנניםמסננים שעוזרים ללקוחות או לצוות לצמצם מוצרים לפי ערכים, קטגוריות או מאפיינים.פתיחה במילון referenceReference / הפניהסוג ערך שמפנה למשאב Shopify קיים כמו מוצר, וריאנט, עמוד, קובץ או Metaobject.פתיחה במילון (משתנים ופילטרים של LiquidLiquid / ליקווידמונח Shopify שמשמעותו בעברית: ליקוויד. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון), הגדרת pick lists והדפסת מסמכים. לכן עבודה נכונה אינה מסתיימת בהתקנה; צריך להחליט אילו מסמכים באמת נדרשים.

תבנית טובה צריכה להפריד בין מסמך שמיועד ללקוח לבין מסמך שמיועד למחסן. Packing slip יכול להיכנס לחבילה, pick list יכול להישאר פנימי, ו-invoice עשוי להיות תלוי בדרישות חשבונאיות או באפליקציית חשבוניות אחרת. ערבוב בין המסמכים מייצר עומס וסיכון.

הגדרה וצעדים ב-Shopify admin

  1. מתקינים את Shopify Order Printer מה-Shopify App Store ומוודאים שלמי שמנהל את המסמכים יש הרשאות מתאימות ב-Shopify admin.
  2. מגדירים או בוחרים templates עבור כל סוג מסמך: invoice, packing slip, pick list או מסמך מותאם. בכל תבנית בודקים כותרת, פרטי חנות, פרטי לקוח, פרטי הזמנה, מוצרים, כמויות, וריאנטים, SKUSKU / מזהה מוצר פנימימזהה פנימי למוצר או וריאנט, המשמש לניהול מלאי, הזמנות ותפעול.פתיחה במילון ומדיניות רלוונטית.
  3. אם נדרשת התאמה, עורכים HTML, CSS ו-Liquid בזהירות. LiquidLiquid / ליקווידמונח Shopify שמשמעותו בעברית: ליקוויד. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון variables (משתני LiquidLiquid / ליקווידמונח Shopify שמשמעותו בעברית: ליקוויד. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון) צריכים להישאר תקינים, אחרת מסמך יכול להציג שדה ריק או לשבור הדפסה. שינוי עיצובי קטן כמו לוגו, יישור או גודל טקסט צריך להיבדק בהזמנות אמיתיות לדוגמה.
  4. מגדירים נוהל הדפסה: מי מדפיס, באיזה שלב של fulfillmentFulfillment / מימושתהליך מימוש הזמנה: הכנת הפריטים, סימון טיפול, משלוח, איסוף או מסירה ללקוח.פתיחה במילון, האם מדפיסים לכל הזמנה או רק לסוגים מסוימים, ומה עושים כאשר הזמנה נערכה אחרי שהמסמך כבר הודפס.

זהירות לפני שמפעילים בחנות חיה

אל תשתמשו ב-Order Printer כתחליף לבקרה על הזמנה. אם הזמנה השתנתה אחרי הדפסה, אם התווסף refund (החזר), אם הוחלף מיקום fulfillment או אם יש הערה מהלקוח, מסמך ישן עלול להוביל לאריזת פריטים לא נכונים. הדפסה צריכה להיות קרובה ככל האפשר לשלב הליקוט או האריזה.

היזהרו מהתאמות LiquidLiquid / ליקווידמונח Shopify שמשמעותו בעברית: ליקוויד. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון מורכבות בלי בדיקה. שינוי קוד יכול להשפיע על כל המסמכים שמודפסים מאותה תבנית. לפני שמכניסים תנאים, לולאות, CSS או תצוגת לוגו, שמרו גרסה, בדקו Preview והדפיסו דוגמה עם הזמנה קצרה, הזמנה ארוכה, וריאנטים והערות.

מסמך שמצורף לחבילה לא צריך לחשוף מידע פנימי כמו הערות צוות, עלויות רכישה, החלטות סיכון או שדות שאינם מיועדים ללקוח. הפרידו בין pick list פנימית לבין packing slip חיצוני.

עבודה יומית של צוות fulfillmentFulfillment / מימושתהליך מימוש הזמנה: הכנת הפריטים, סימון טיפול, משלוח, איסוף או מסירה ללקוח.פתיחה במילון

במחסן, Order Printer יכול לתמוך בשלושה רגעים שונים: לפני ליקוט מדפיסים pick list, בזמן אריזה בודקים packing slip מול הפריטים, ואחרי האריזה אפשר לצרף מסמך ללקוח אם המדיניות דורשת זאת. כאשר כמה עובדים אורזים במקביל, המסמך צריך לכלול מזהה הזמנה ברור וברקוד או מספר שקל לאתר.

שירות לקוחות יכול להשתמש במסמכים כדי לענות ללקוח, אבל לא כדאי להדפיס מחדש בלי להבין את סטטוס ההזמנה. אם לקוח מבקש העתק מסמך, בודקים שההזמנה סופית, שהכתובת נכונה, ושאין שינוי אחרי ההדפסה המקורית.

כאשר יש כמה שפות או שוק בינלאומי, צריך להחליט אם template אחד מספיק או אם נדרשות תבניות שונות. עברית דורשת בדיקה של RTL (ימין לשמאל), מספרים, כתובות ושבירת שורות, במיוחד כאשר משלבים מונחים באנגלית כמו SKUSKU / מזהה מוצר פנימימזהה פנימי למוצר או וריאנט, המשמש לניהול מלאי, הזמנות ותפעול.פתיחה במילון, Tracking או FulfillmentFulfillment / מימושתהליך מימוש הזמנה: הכנת הפריטים, סימון טיפול, משלוח, איסוף או מסירה ללקוח.פתיחה במילון.

בדיקות לפני פרסום או שימוש קבוע

לפני שימוש קבוע, הדפיסו סט בדיקות: הזמנה עם מוצר אחד, הזמנה עם כמה וריאנטים, הזמנה עם הנחה, הזמנה עם משלוח, הזמנה עם איסוף, הזמנה עם הערות לקוח והזמנה שנערכה. ודאו שהמסמך מציג רק את המידע הנכון לכל תרחיש.

בדקו את התצוגה גם במסך וגם בהדפסה פיזית. גודל פונט, שוליים, לוגו, עברית, טבלאות מוצרים וברקודים יכולים להיראות תקינים ב-preview אבל להיחתך במדפסת. אם המחסן משתמש במדפסת תרמית או דפי A4, בדקו את שני הפורמטים בפועל.

בדקו הרשאות ותהליך שינוי. לא כל עובד צריך לערוך templates. שינוי בתבנית שמבוצע ללא אישור יכול לשנות מסמכי לקוח לכל ההזמנות הבאות.

תחזוקה ומדידה לאורך זמן

עדכנו templates כאשר משתנים לוגו, כתובת חנות, מדיניות משלוח, מדיניות החזרות, מבנה SKUSKU / מזהה מוצר פנימימזהה פנימי למוצר או וריאנט, המשמש לניהול מלאי, הזמנות ותפעול.פתיחה במילון, שפה או תהליך מחסן. מסמך ישן יוצר חוסר אמון אצל לקוח ומבלבל צוות חדש.

מדדו טעויות ליקוט, פניות סביב מסמכים חסרים וזמן אריזה לפני ואחרי שינוי בתבניות. אם מסמך ארוך מדי, ייתכן שהצוות מפסיק לקרוא אותו. אם הוא קצר מדי, ייתכן שחסרים פרטי וריאנט, מיקום מדף או כמות.

שאלות נפוצות

למה להשתמש ב-Order Printer?

כדי להפיק מסמכים מודפסים להזמנות, אריזה, שירות או תיעוד.

מה לבדוק בתבניות?

מידע נכון, עברית, פרטי עסק, פריטים, סכומים ומדיניות רלוונטית.