דוחות שבועיים צריכים לעזור לקבל החלטות, לא רק להציג מספרים. עדיף לבחור מעט מדדים קבועים ולעקוב אחריהם באותה צורה לאורך זמן.
התחילו ממכירות, שיעור המרה, ערך הזמנה ממוצע, מוצרים מובילים, החזרות, מלאי נמוך ופניות שירות חוזרות. יחד הם נותנים תמונה רחבה יותר מהכנסות בלבד.
בכל שבוע שאלו מה השתנה ומה עושים בעקבות זה. דוח שאין לו פעולה אפשרית הוא בדרך כלל רעש.
שאלות נפוצות
האם צריך לבדוק דוחות כל יום?
בעסקים קטנים לא תמיד. בדיקה יומית מתאימה בתקופות קמפיין או עומס, אבל שגרה שבועית מסודרת מספיקה להרבה חנויות.