Bulk editing (עריכה מרובה) מאפשרת לשנות כמה products (מוצרים), product variantsVariants / וריאנטיםגרסאות של מוצר, למשל צבע, מידה או חומר, שלכל אחת יכולים להיות מחיר ומלאי משלה.פתיחה במילון (וריאנטים), collectionsCollections / קולקציותקבוצות מוצרים ידניות או חכמות שמשמשות לניווט, סינון, קידום וארגון קטלוג.פתיחה במילון (קולקציות) או customersCustomers / לקוחותרשומות הלקוחות בחנות, כולל פרטים, הזמנות, הרשאות, תגיות ומידע שירות.פתיחה במילון (לקוחות) באותו זמן מתוך Shopify admin. בוחרים פריטים, בוחרים אילו properties (מאפיינים) להציג, ואז עורכים את הערכים בטבלה.

במדריך הזה

לפני שמתחילים

כאשר למוצר יש כמה וריאנטים, עריכת מלאי מרובה של המוצר זמינה רק מתוך אזור InventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון (מלאי) ב-Shopify admin. לשינויים גדולים במיוחד, אפשר להשתמש גם ב-CSV כדי לערוך מספר גדול יותר של מוצרים, מלאי או לקוחות. אחרי העלאת CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון לאדמין, Shopify שולחת אימייל אישור לכתובת שאיתה הוגדרה החנות.

אם משתמשים ב-Microsoft Edge לעריכה מרובה, עלולות להיות שגיאות בגלל מגבלת אורך URLURL / כתובת קישורכתובת קישור תקינה שנשמרת כשדה מובנה או כמטא-שדה.פתיחה במילון. Shopify ממליצה לשקול שימוש בדפדפנים אחרים כמו Chrome, Firefox או Safari.

בחירת פריטים לעריכה

  1. מתוך Shopify admin, עברו אל Products, CollectionsCollections / קולקציותקבוצות מוצרים ידניות או חכמות שמשמשות לניווט, סינון, קידום וארגון קטלוג.פתיחה במילון, InventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון או CustomersCustomers / לקוחותרשומות הלקוחות בחנות, כולל פרטים, הזמנות, הרשאות, תגיות ומידע שירות.פתיחה במילון.
  2. השתמשו בתיבות הסימון כדי לבחור כל פריט שתרצו לערוך.
  3. לחצו Bulk edit.

בחירת מאפיינים לעריכה

Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהעורך טבלאי לעריכת מוצרים, וריאנטים, לקוחות, קולקציות או מטא-שדות בכמות גדולה.פתיחה במילון (עורך העריכה המרובה) מציג את הפריטים שבחרתם וחלק מהמאפיינים שלהם בטבלה. אפשר לשנות אילו מאפיינים מוצגים בטבלה.

לדוגמה, בעריכת מוצרים כל עמודה מייצגת Product property (מאפיין מוצר), כמו price (מחיר), SKUSKU / מזהה מוצר פנימימזהה פנימי למוצר או וריאנט, המשמש לניהול מלאי, הזמנות ותפעול.פתיחה במילון או compare-at price (מחיר לפני הנחה). כל שורה מייצגת מוצר או וריאנט שנבחר.

כדי להוסיף מאפיין לטבלת העריכה, לחצו Columns ובחרו את המאפיינים שתרצו להציג. כדי להסיר מאפיין, לחצו Columns ובטלו את הסימון של המאפיינים שאינכם רוצים לראות.

עריכת מאפיינים בכמות גדולה

אחרי בחירת המאפיינים, לחצו על שדה בטבלה והקלידו ערך חדש או ערכו ערך קיים. לאחר מכן לחצו Save. אם מופיעות שגיאות, תקנו אותן ולחצו שוב Save.

קיצורי מקלדת ב-Bulk editor

כאשר כמה תאים מסומנים, עריכה בתא הפעיל המודגש יכולה להתעדכן לכל התאים שנבחרו.

פעולהקיצור או פעולה
מעבר בין תאיםבחרו תא ולחצו על מקשי החצים כדי לעבור לתא העריך הבא בכיוון הרצוי
בחירת תאים לא סמוכיםהחזיקו Alt ב-PC או command ב-Mac ולחצו על תאים שונים
בחירת תאים סמוכיםבחרו תא, החזיקו shift, ולחצו על התא האחרון בטווח
בחירה ועריכה של כמה שדות יחדגררו את הסמן על כמה תאים. זה עובד להקלדת טקסט ומספרים, תיבות סימון ותפריטי בחירה
החלת ערך תא למעלה או למטהגררו את fill handle (ידית מילוי) של התא לתאים מעליו או מתחתיו
שינוי רוחב עמודהגררו את המחיצה מימין לכותרת העמודה

שגיאת Update the invalid values, then save again

אם מתקבלת השגיאה Update the invalid values, then save again, אחד או יותר מהמוצרים או הווריאנטים מכילים ערכים לא תקינים שחוסמים את השמירה. זה יכול לקרות גם אם השגיאה נמצאת בעמודה שאינה מוצגת כרגע בתצוגת Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהעורך טבלאי לעריכת מוצרים, וריאנטים, לקוחות, קולקציות או מטא-שדות בכמות גדולה.פתיחה במילון.

הגורמים הנפוצים הם Variant (וריאנט) שחסר לו SKUSKU / מזהה מוצר פנימימזהה פנימי למוצר או וריאנט, המשמש לניהול מלאי, הזמנות ותפעול.פתיחה במילון נדרש, או metafield validationValidation / ולידציהכללי בדיקה שמוודאים שערך מטא-שדה מתאים לסוג, לטווח ולמבנה שהוגדרו.פתיחה במילון errors (שגיאות ולידציה של שדות מטאMetafields / שדות מטאשדות מותאמים שמרחיבים את מודל הנתונים של Shopify מעבר לשדות המובנים.פתיחה במילון). אם יש הרבה הגדרות metafields (שדות מטא), ייתכן שעדיף לתקן קודם שגיאות ולידציה בעורך שדות המטא המרובה ואז לחזור לעריכת מוצרים או וריאנטים.

כדי לזהות ולפתור את הבעיה, הוסיפו את עמודות SKUSKU / מזהה מוצר פנימימזהה פנימי למוצר או וריאנט, המשמש לניהול מלאי, הזמנות ותפעול.פתיחה במילון ו-metafield לטבלת העריכה ובדקו את הערכים.

וריאנטים לא מקובצים בעריכת מלאי

בעריכת מלאי מרובה, וריאנטים לא תמיד מקובצים לפי מוצר. Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהעורך טבלאי לעריכת מוצרים, וריאנטים, לקוחות, קולקציות או מטא-שדות בכמות גדולה.פתיחה במילון מציג וריאנטים לפי סדר המיון שהיה לפני שנכנסתם לעורך, ולא לפי קבוצת מוצר.

InventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהעורך טבלאי לעריכת מוצרים, וריאנטים, לקוחות, קולקציות או מטא-שדות בכמות גדולה.פתיחה במילון (עורך מלאי מרובה) נותן עדיפות לסדר המיון על פני קיבוץ לפי מוצר אב. כברירת מחדל, עמוד InventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון ממיין מוצרים ווריאנטים לפי כמות במיקום מלאי, ולכן וריאנטים מאותו מוצר יכולים להופיע בנפרד אם יש להם כמויות שונות.

אם אתם רוצים שהווריאנטים יופיעו בסדר מסוים, מיינו קודם את רשימת InventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון ואז היכנסו ל-Bulk editor.

מתי להשתמש ב-CSV במקום Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהעורך טבלאי לעריכת מוצרים, וריאנטים, לקוחות, קולקציות או מטא-שדות בכמות גדולה.פתיחה במילון

Shopify מציינת שככל שמנסים לשנות יותר מידע בפעם אחת, כך השינוי המרובה עלול לקחת יותר זמן. כאשר מדובר במספר גדול מאוד של Products (מוצרים), InventoryInventory / מלאימונח Shopify שמשמעותו בעברית: מלאי. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון (מלאי) או CustomersCustomers / לקוחותרשומות הלקוחות בחנות, כולל פרטים, הזמנות, הרשאות, תגיות ומידע שירות.פתיחה במילון (לקוחות), ייתכן ש-CSV file (קובץ CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון) מתאים יותר מ-Bulk editor. אחרי העלאת CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון ב-Shopify admin, מתקבל אימייל אישור לכתובת שאיתה הוגדרה החנות.

הבחירה המעשית היא לפי היקף וסיכון. Bulk editorBulk editor / עורך בכמות גדולהעורך טבלאי לעריכת מוצרים, וריאנטים, לקוחות, קולקציות או מטא-שדות בכמות גדולה.פתיחה במילון מתאים לשינוי נקודתי ומבוקר שבו רואים את השורות והעמודות לפני השמירה. CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון מתאים לעבודה רחבה יותר, אבל דורש בקרת קובץ, בדיקת עמודות, וגיבוי של הנתונים לפני העלאה. בשני המקרים חשוב לבדוק דוגמה קטנה לפני שינוי גורף.

בקרת איכות לפני שמירה

לפני לחיצה על Save, בדקו שלושה דברים: שהפריטים שנבחרו הם הפריטים הנכונים, שהעמודות המוצגות הן העמודות שרציתם לערוך, ושאין סינון או מיון שגרם לערבוב לא צפוי של וריאנטים. זה חשוב במיוחד במלאי, כי וריאנטים מאותו מוצר יכולים להופיע במקומות שונים בגלל סדר המיון.

אם יש שגיאת validationValidation / ולידציהכללי בדיקה שמוודאים שערך מטא-שדה מתאים לסוג, לטווח ולמבנה שהוגדרו.פתיחה במילון (ולידציה), אל תסירו עמודות באקראי. הוסיפו את עמודות SKUSKU / מזהה מוצר פנימימזהה פנימי למוצר או וריאנט, המשמש לניהול מלאי, הזמנות ותפעול.פתיחה במילון ו-metafield (שדה מטא), בדקו את הערכים, ותקנו את השדה שחוסם שמירה. כאשר יש הרבה metafield definitions (הגדרות שדות מטאMetafields / שדות מטאשדות מותאמים שמרחיבים את מודל הנתונים של Shopify מעבר לשדות המובנים.פתיחה במילון), תיקון שגיאות בעורך השדות המרובה יכול להיות יעיל יותר לפני שחוזרים לעריכת מוצרים או וריאנטים.

שאלות נפוצות

האם לתת למשתמש הרשאת מנהל מלאה כדי לחסוך זמן?

לא כברירת מחדל. Shopify ממליצה לתת הרשאות לפי התפקיד בפועל, ולהפריד הרשאות רגישות כמו תשלומים, חיוב, לקוחות, אפליקציות והגדרות חנות.

מה לבדוק אחרי שינוי הרשאות או אבטחה?

בדקו שהמשתמש יכול לבצע את המשימות הדרושות לו, שאין לו גישה לאזורים שאינם קשורים לתפקידו, ושקיימת דרך שחזור מאובטחת כמו אימות דו-שלבי וקודי שחזור.