Future publishing (פרסום עתידי) ב-Shopify מאפשר להסתיר חלקים מהחנות עד תאריך ושעה מוגדרים. לפי Shopify, אפשר לתזמן פרסום של Products (מוצרים), CollectionsCollections / קולקציותקבוצות מוצרים ידניות או חכמות שמשמשות לניווט, סינון, קידום וארגון קטלוג.פתיחה במילון (קולקציות), Blog posts (פוסטים בבלוג) ו-Pages (עמודים), והחנות מפרסמת אותם בערוצים הנתמכים בזמן שבחרתם.

הנקודה הקריטית היא Time zone (אזור זמן). לפני שמתזמנים השקה, Shopify ממליצה לוודא שה-Date and time (תאריך ושעה) באזור Store defaults (ברירות מחדל של החנות) בעמוד General settings (הגדרות כלליות) מוגדרים לאזור הזמן הנכון. אחרת מוצר יכול להתפרסם מוקדם או מאוחר מהמתוכנן.

במדריך הזה

מה אפשר לתזמן

Future publishing (פרסום עתידי) מתאים להשקות מוצר, ירידת קולקציה, עמוד נחיתה לקמפיין או פוסט בלוג שצריך להופיע בזמן מסוים. הוא עוזר להכין תוכן מראש במקום לבצע פרסום ידני בזמן אמת.

הפרסום מתבצע רק בערוצים שתומכים בפרסום מתוזמן. לכן לפני קמפיין, בדקו האם הערוץ הרלוונטי הוא Online Store (חנות אונליין), sales channel (ערוץ מכירה) אחר, או ערוץ שאינו תומך בתזמון.

מגבלות של Future publishing

Future publishing (פרסום עתידי) לא זמין עבור Shop app (אפליקציית Shop). תוכן מתוזמן יוצג בערוצים הנתמכים רק כאשר הוא מתפרסם בפועל.

אי אפשר להגדיר תאריך פרסום עתידי ל-individual product variantsVariants / וריאנטיםגרסאות של מוצר, למשל צבע, מידה או חומר, שלכל אחת יכולים להיות מחיר ומלאי משלה.פתיחה במילון (וריאנטים בודדים של מוצר). אם צריך לשלוט באילו וריאנטים זמינים בערוץ מכירה או ב-catalog (קטלוג), Shopify מפנה לניהול variant publishing (פרסום וריאנטים) במקום להשתמש בפרסום עתידי.

תזמון פרסום למוצר

כדי שתזמון מוצר יעבוד, המוצר חייב להיות בסטטוס Active (פעיל). Shopify מזהירה שאם המוצר ב-Draft status (טיוטה) בזמן הפרסום המתוזמן, הוא לא יתפרסם ל-Online Store (חנות אונליין) או לערוצי המכירה.

תהליך בסיסי למוצר: 1. נכנסים ל-Products (מוצרים). 2. פותחים את שם המוצר. 3. באזור Product status (סטטוס מוצר) מוודאים שהסטטוס Active (פעיל). 4. באזור Publishing (פרסום) לוחצים על אייקון Calendar (לוח שנה) ליד Online Store. 5. בוחרים תאריך ושעה. 6. אם רלוונטי, מתזמנים גם ליד sales channel (ערוץ מכירה) אחר. 7. לוחצים Schedule publishing (תזמון פרסום) ואז Save (שמירה).

שעת ברירת המחדל היא נקודת ה-:00 או :30 הקרובה ביום, אבל אפשר להקליד שעה ודקה תקינות, למשל 1:23 p.m.. בחנות ישראלית, תרגמו זאת לתהליך עבודה פנימי לפי שעון ישראל והקפידו שכל המעורבים עובדים על אותו אזור זמן.

תזמון פרסום לקולקציה

לקולקציה, נכנסים ל-Products > CollectionsCollections / קולקציותקבוצות מוצרים ידניות או חכמות שמשמשות לניווט, סינון, קידום וארגון קטלוג.פתיחה במילון (מוצרים > קולקציות), פותחים את שם הקולקציה, ובאזור Publishing (פרסום) לוחצים על Calendar (לוח שנה) ליד Online Store. בוחרים תאריך ושעה, לוחצים Schedule publishing (תזמון פרסום), ואז Save (שמירה).

לפני תזמון קולקציה, ודאו שהמוצרים בתוכה מוכנים, שהקולקציה מחוברת לתפריטים או לקישורים הנכונים, ושקמפיינים חיצוניים לא מפנים לעמוד שעדיין מוסתר.

תזמון פרסום לפוסט או עמוד

ל-Blog post (פוסט בלוג) או Page (עמוד), נכנסים ל-Online Store > Pages (חנות אונליין > עמודים) או ל-Content > Blog posts (תוכן > פוסטים בבלוג). באזור Visibility (נראות), לוחצים על Calendar (לוח שנה), בוחרים תאריך ושעה בדיאלוג Set visibility dateDate / תאריך ושעה כולל אזור זמןסוג ערך שמייצג תאריך בלבד ומשמש לשדות כמו תאריך תפוגה או תאריך השקה.פתיחה במילון (הגדרת תאריך נראות), לוחצים Set visibility dateDate / תאריך ושעה כולל אזור זמןסוג ערך שמייצג תאריך בלבד ומשמש לשדות כמו תאריך תפוגה או תאריך השקה.פתיחה במילון ואז Save.

תזמון תוכן מתאים במיוחד לעמודי תקנון קמפיין, עמוד נחיתה, מאמר תמיכה או פוסט שמלווה השקת מוצר. ודאו שהקישורים הפנימיים, התפריטים וההפניות החיצוניות מתואמים עם שעת הפרסום.

עריכה או ביטול של תזמון

אחרי שתזמנתם מוצר או קולקציה, אפשר לראות את התאריך והשעה באזור Publishing (פרסום) על ידי לחיצה על Online Store או על ערוץ המכירה. משם אפשר ללחוץ על Pencil icon (אייקון עיפרון) כדי לערוך את התאריך והשעה, או על Trash icon (אייקון פח) כדי למחוק את התזמון. בשני המקרים צריך לשמור.

בפוסט או עמוד, בודקים את התאריך והשעה באזור Visibility (נראות) ליד Hidden (מוסתר). גם שם אפשר לערוך דרך Pencil icon (אייקון עיפרון) או למחוק דרך Trash can icon (אייקון פח), ואז לשמור.

Checklist לפני השקה מתוזמנת

  • Store time zone (אזור זמן החנות) מוגדר נכון.
  • Product status (סטטוס מוצר) הוא Active (פעיל), לא Draft (טיוטה).
  • הערוץ הרלוונטי תומך ב-Future publishing (פרסום עתידי).
  • מלאי, מחיר, תמונות, SEO וקישורים נבדקו לפני התזמון.
  • קמפיינים, אימיילים, מודעות ותפריטים מתואמים לשעת הפרסום.
  • יש אדם שאחראי לבדוק בפועל שהפרסום הופיע בזמן.

דוגמת תהליך להשקת מוצר

כאשר משיקים מוצר חדש, Future publishing (פרסום עתידי) הוא רק חלק אחד מהתהליך. לפני התזמון, ודאו שהמוצר Active (פעיל), התמונות נטענו, התיאור וה-SEO מוכנים, המחיר נכון, המלאי זמין, והקולקציות והתפריטים מובילים אליו אחרי הפרסום.

אחרי התזמון, צרו משימת בדיקה לשעה שאחרי הפרסום: לפתוח את עמוד המוצר, לבדוק שהוא מופיע בקולקציה הנכונה, לוודא שהוספה לעגלה עובדת, לבדוק מובייל, ולבדוק שהקמפיין החיצוני מפנה לקישור הנכון.

דוגמת תהליך לעמוד תוכן

בעמוד נחיתה, Page (עמוד) או Blog post (פוסט בלוג), חשוב לבדוק Visibility (נראות), תפריט, קישורים פנימיים, קישורים ממיילים, טפסים, כפתורי CTA (קריאה לפעולה) ותצוגת מובייל. תוכן יכול להתפרסם בזמן ועדיין להיות לא שימושי אם הוא לא מחובר למסלול הלקוח.

אם יש כמה עמודים שמתפרסמים יחד, למשל עמוד קמפיין, פוסט בלוג וקולקציה, תעדו את הסדר. Future publishing (פרסום עתידי) אינו מערכת ניהול קמפיינים מלאה, ולכן האחריות לתיאום בין כל הנכסים נשארת אצל הצוות.

מה לא לפתור עם פרסום עתידי

אל תשתמשו בתזמון פרסום כדי להסתיר בעיית מלאי, מחיר או תוכן לא מוכן. אם המוצר לא מוכן, עדיף להשאיר אותו Draft (טיוטה) או לא לתזמן אותו עד שהמידע מאושר.

אם צריך לשלוט בזמינות לפי מדינה, שוק, catalog (קטלוג), variant (וריאנט) או ערוץ מורכב, בדקו את כלי הפרסום והשווקים המתאימים במקום להניח ש-Future publishing (פרסום עתידי) יכסה כל תרחיש.

בעלות ואחריות

קבעו מי אחראי על כל שלב: מי מכין תוכן, מי מתזמן, מי בודק אחרי הפרסום, מי מטפל בתקלה ומי רשאי לבטל תזמון. כאשר כולם יכולים לתזמן ואף אחד לא אחראי לבדוק, קל לפספס השקה.

בחנות פעילה, מומלץ להחזיק לוח פרסומים עם שם הפריט, סוג הפריט, ערוץ, תאריך ושעה, אזור זמן, סטטוס בדיקה ואדם אחראי. כך פרסום עתידי הופך לתהליך תפעולי ולא לזיכרון אישי של מנהל החנות.

שאלות נפוצות

למה להשתמש בפרסום עתידי?

כדי לתזמן השקות ותוכן בלי עבודה ידנית ברגע האחרון.

מה לבדוק?

אזור זמן, ערוצים, קישורים, מלאי וסטטוס פרסום.