Store permissionsPermissions / הרשאותהרשאות שקובעות אילו משתמשים או אפליקציות יכולים לצפות, לערוך או לבצע פעולות בחנות.פתיחה במילון (הרשאות חנות) נותנות גישה לאזורים שונים ב-Shopify admin כדי לבצע משימות ברמת החנות. Shopify ממליצה לתת למשתמשים את ההרשאות שהם צריכים לפי התפקיד, ולשים לב שתלות בין הרשאות יכולה להוסיף או להסיר הרשאות נוספות.
ביקורת הרשאות תקופתית בודקת האם כל role (תפקיד) עדיין מתאים למשימות בפועל, האם משתמשים לשעבר או ספקים עדיין מחזיקים גישה, והאם הרשאות רגישות כמו customersCustomers / לקוחותרשומות הלקוחות בחנות, כולל פרטים, הזמנות, הרשאות, תגיות ומידע שירות.פתיחה במילון export (ייצוא לקוחות), payments (תשלומים), themes (תבניות) או app development (פיתוח אפליקציות) מוגבלות למי שצריך אותן.
במדריך הזה
שיקולים להרשאות חנות
Shopify מציינת שלפעמים צריך לתת כמה הרשאות כדי להשלים משימה באזור מסוים באדמין. בחירה בהרשאת על יכולה לבחור אוטומטית את כל ההרשאות באותה קטגוריה וגם הרשאות נדרשות בקטגוריות אחרות.
קטגוריות הרשאה מרכזיות
| קטגוריה | דוגמאות למה היא מאפשרת | למה לבדוק בביקורת |
|---|---|---|
| Orders | צפייה, עריכה, החזרים, ביטולים, fulfillment | השפעה ישירה על כסף ושירות |
| Products ו-Inventory | עריכת מוצרים, מחירים, מלאי, ייצוא | פגיעה בקטלוג ובמרווח |
| Customers | צפייה, עריכה, מחיקה, בקשות מידע וייצוא | מידע אישי ופרטיות |
| Online store ו-Themes | עריכת תוכן, תבנית וקוד | השפעה על האתר והקופה |
| Store settings ו-Finance | הגדרות חנות, תשלומים, דוחות וכספים | הרשאות ניהול רגישות |
תלות בין הרשאות
כאשר מעניקים הרשאה עם dependencies (תלויות), Shopify יכולה לבחור אוטומטית הרשאות נדרשות. אם מסירים הרשאה נדרשת, הרשאות שתלויות בה יכולות לרדת יחד איתה. לדוגמה, הרשאות Files (קבצים) עשויות להידרש כדי שמשתמש עם הרשאות תוכן יוכל להוסיף תמונות לפוסטים.
הרשאות רגישות לביקורת
- CustomersCustomers / לקוחותרשומות הלקוחות בחנות, כולל פרטים, הזמנות, הרשאות, תגיות ומידע שירות.פתיחה במילון > Request data או Erase personal data (בקשת נתונים או מחיקה) קשורות לפרטיות.
- OrdersOrders / הזמנותהזמנות בחנות Shopify, כולל פרטי לקוח, מוצרים, תשלום, משלוח וסטטוס טיפול.פתיחה במילון > Refund או Capture payments (החזרים או לכידת תשלום) משפיעות על כסף.
- Products > Edit price או Edit cost (עריכת מחיר או עלות) משפיעות על רווחיות.
- Online store > Edit code (עריכת קוד) יכולה לשנות את תפקוד החנות.
- App development ו-App permissionsPermissions / הרשאותהרשאות שקובעות אילו משתמשים או אפליקציות יכולים לצפות, לערוך או לבצע פעולות בחנות.פתיחה במילון (הרשאות אפליקציה) יכולות לפתוח גישה למערכות חיצוניות.
בדיקת אפליקציות ו-POS
בביקורת הרשאות בדקו גם app permissionsPermissions / הרשאותהרשאות שקובעות אילו משתמשים או אפליקציות יכולים לצפות, לערוך או לבצע פעולות בחנות.פתיחה במילון (הרשאות אפליקציה) ו-Point of Sale permissionsPermissions / הרשאותהרשאות שקובעות אילו משתמשים או אפליקציות יכולים לצפות, לערוך או לבצע פעולות בחנות.פתיחה במילון (הרשאות POS). הרשאה שנראית מוגבלת באדמין יכולה עדיין לאפשר פעולה רחבה דרך אפליקציה, ערוץ מכירה או קופה פיזית.
שאלות נפוצות
מה חשוב לבדוק לפני שמיישמים את ההגדרה?
בדקו שהדרישות בתיעוד Shopify מתאימות למדינה, לתוכנית, לספקים, להרשאות ולתהליך העבודה שלכם, ואז בצעו בדיקה מעשית לפני שימוש מול לקוחות.
איך שומרים על עקביות אחרי שינוי?
תעדו מי אישר את השינוי, איפה הוא הוגדר, אילו בדיקות בוצעו, ואילו צוותים צריכים לדעת עליו: שירות לקוחות, תפעול, כספים, שיווק או חנות פיזית.