CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון exports (ייצוא CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון) בניהול משתמשים מאפשרים לייצא מ-Shopify רשימות של users (משתמשים), roles (תפקידים), groups (קבוצות) ו-user activity logs (יומני פעילות משתמשים). Shopify מציגה את הייצוא הזה ככלי לתיעוד, ביקורת הרשאות, ביקורת אבטחה ומעקב אחר פעילות חשבון ברחבי organization (ארגון).

אפשר להפיק את קובצי ה-CSV בכל זמן מתוך Shopify admin (ממשק הניהול). הקישורים לקבצים נשלחים לכתובת האימייל של המשתמש שמבצע את הייצוא, וחייבים להתחבר לחשבון Shopify כדי להוריד אותם. מטעמי אבטחה, רק organization owner (בעל הארגון) או organization administrator (מנהל ארגון) יכולים לגשת לקובצי CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון שיוצאו.

במדריך הזה

ייצוא רשימת משתמשים לקובץ CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון

ייצוא רשימת users (משתמשים) מתאים כאשר רוצים לראות מי מחובר לארגון, איזה סוג משתמש יש לכל אדם, אילו תפקידים וחנויות משויכים אליו, ומה סטטוס החשבון שלו. הקובץ נשלח לאימייל, וההורדה זמינה רק אחרי התחברות לחשבון Shopify.

קובץ המשתמשים כולל מידע על כל משתמש. משתמשים שמשויכים לכמה roles (תפקידים) או לכמה stores (חנויות) יכולים להופיע בכמה שורות, כאשר כל שורה מייצגת שיוך של תפקיד וחנות. שדות שאין להם מידע רלוונטי נשארים ריקים, למשל משתמש שאין לו role או group משויך.

CSV columnמה העמודה מייצגת
IDUser ID (מזהה משתמש), שהוא המספר שמופיע בכתובת הדפדפן כאשר פותחים את פרופיל המשתמש ב-Shopify admin.
USER_TYPEסוג המשתמש, למשל admin user (משתמש אדמין), retail staff (צוות קמעונאי) או collaborator (משתף פעולה).
EMAILכתובת האימייל שמשמשת להתחברות המשתמש.
PHONEמספר הטלפון של המשתמש.
GIVEN_NAMEהשם הפרטי של המשתמש.
FAMILY_NAMEשם המשפחה של המשתמש.
CREATED_ATהתאריך והשעה שבהם חשבון המשתמש נוצר.
STATUSסטטוס חשבון המשתמש, למשל Active או Pending.
TFA_ENFORCEDסטטוס הפעלת 2FA (אימות דו-שלבי). הערך הוא TRUE כאשר פעיל או FALSE כאשר לא פעיל.
ROLE_NAMEשם התפקיד שמשויך למשתמש.
ROLE_CATEGORYקטגוריית התפקיד שמשויך למשתמש.
GROUP_NAMEהקבוצה שמשויכת למשתמש.
STORE_NAMEהחנות שאליה יש למשתמש גישה.
ADDED_ATהתאריך והשעה שבהם role (תפקיד) או store (חנות) שויכו לחשבון המשתמש.

שלבי ייצוא משתמשים

  1. מתוך Shopify admin, עברו אל Settings (הגדרות) > Users (משתמשים).
  2. לחצו Export (ייצוא).
  3. בחלון Export users (ייצוא משתמשים), לחצו Export.
  4. כאשר קובץ ה-CSV מגיע לאימייל, לחצו Download file (הורדת קובץ) כדי להוריד אותו למחשב.

ייצוא רשימת תפקידים לקובץ CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון

אפשר לייצא גם את רשימת roles (תפקידים). הייצוא הזה חשוב כאשר רוצים להבין אילו הרשאות קיימות בארגון, אילו אפליקציות כלולות בכל תפקיד, ואילו תפקידים צריכים סקירה או צמצום הרשאות.

תפקיד עם כמה permissionsPermissions / הרשאותהרשאות שקובעות אילו משתמשים או אפליקציות יכולים לצפות, לערוך או לבצע פעולות בחנות.פתיחה במילון (הרשאות) או כמה apps (אפליקציות) יכול להופיע בכמה שורות בקובץ, כאשר כל שורה מייצגת permission או app. שדות שאין להם מידע רלוונטי נשארים ריקים.

CSV columnמה העמודה מייצגת
NAMEשם ה-role (תפקיד).
CATEGORYקטגוריית התפקיד.
CREATED_ATהתאריך והשעה שבהם התפקיד נוצר.
PERMISSIONההרשאות שנמצאות בתפקיד, כולל הרשאות לאפליקציות בודדות. אם בתפקיד יש כמה הרשאות ואפליקציות, הערך יכול להופיע בכמה שורות.
POS MANAGER APPROVALמציין אם הרשאת POS (נקודת מכירה) תומכת באישור מנהל ואם האישור נאכף. ערך ריק אומר שאין צורך באישור מנהל; TRUE אומר שאישור מנהל נאכף.
ADDED_ATהתאריך והשעה שבהם permission (הרשאה) שויכה לתפקיד.

שלבי ייצוא תפקידים

  1. מתוך Shopify admin, עברו אל Settings (הגדרות) > Users (משתמשים).
  2. לחצו Roles (תפקידים).
  3. לחצו Export (ייצוא).
  4. בחלון Export roles (ייצוא תפקידים), לחצו Export.
  5. כאשר הקובץ מגיע לאימייל, הורידו אותו בתוך 7 ימים.

ייצוא קבוצות לקובץ CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון

Groups (קבוצות) מאפשרות לנהל משתמשים לפי צוותים או אחריות. ייצוא קבוצות עוזר לבדוק אילו קבוצות קיימות, אילו roles ו-stores משויכים אליהן, והאם יש קבוצות שכבר לא משקפות את מבנה העבודה.

קבוצות שמשויכות לכמה roles (תפקידים) או לכמה stores (חנויות) יכולות להופיע בכמה שורות בקובץ, כאשר כל שורה מייצגת שיוך של role ו-store.

CSV columnמה העמודה מייצגת
NAMEשם הקבוצה.
CREATED_ATהתאריך והשעה שבהם הקבוצה נוצרה.
ROLE_NAMEשם התפקיד שמשויך לקבוצה.
ROLE_CATEGORYקטגוריית התפקיד שמשויך לקבוצה.
STORE_NAMEהחנות שמשויכת לקבוצה.
ADDED_ATהתאריך והשעה שבהם role או store שויכו לקבוצה.

שלבי ייצוא קבוצות

  1. מתוך Shopify admin, עברו אל Settings (הגדרות) > Users (משתמשים).
  2. לחצו Groups (קבוצות).
  3. לחצו Export (ייצוא).
  4. בחלון Export groups (ייצוא קבוצות), לחצו Export.
  5. כאשר הקובץ מגיע לאימייל, הורידו אותו בתוך 7 ימים.

ייצוא יומני פעילות משתמשים לקובץ CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון

User activity logs (יומני פעילות משתמשים) מציגים פעולות שבוצעו בחשבון. ייצוא הלוגים מתאים לבדיקת אירועים, מעקב אחרי שינויים, הבנת מי ביצע פעולה, והכנה לביקורת אבטחה או ביקורת פנימית.

CSV columnמה העמודה מייצגת
RESOURCE_TYPEסוג המשאב שהאירוע משפיע עליו, למשל User כאשר האירוע הוא הזמנת איש צוות חדש.
RESOURCE_NAMEשם המשאב שהושפע מהאירוע, למשל שם המשתמש שהוזמן.
EVENTתיאור האירוע המרכזי, למשל שמשתמש נערך.
EVENT_TYPEסוג הפעולה שבוצעה באירוע, למשל Create או Edit.
CREATED_ATהתאריך והשעה שבהם האירוע נוצר.
ACTORשם המשתמש או המערכת שביצעו את האירוע.
EVENT_DETAILתיאור מפורט של הפרטים שהיו חלק מהאירוע, למשל שיוך תפקידים שונים למשתמש בחנויות שונות.

שלבי ייצוא יומני פעילות

  1. מתוך Shopify admin, עברו אל Settings (הגדרות) > Users (משתמשים).
  2. לחצו Security (אבטחה), ואז באזור User activity logs (יומני פעילות משתמשים), לחצו View (צפייה).
  3. לחצו Export (ייצוא).
  4. בחלון Export activity logs (ייצוא יומני פעילות), לחצו Export.
  5. ייצוא user activity logs יכול להימשך זמן מה. כאשר הקובץ מגיע לאימייל, הורידו אותו בתוך 7 ימים.

אבטחה ושמירת קובצי CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון

קובצי CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון של ניהול משתמשים יכולים לכלול מידע רגיש על גישה, הרשאות, שיוך לחנויות ופעילות חשבון. לכן יש להתייחס אליהם כמו למסמך אבטחה: לשמור בתיקייה מוגנת, לשתף רק עם מי שצריך, למחוק עותקים זמניים, ולא לשלוח את הקובץ בערוצים לא מאובטחים.

כאשר משתמשים בקובץ לביקורת, כדאי לעבוד עם עותק מתועד: מי הפיק את הייצוא, מתי, מה נבדק, אילו משתמשים או תפקידים שונו בעקבות הבדיקה, ואיפה נשמר הקובץ עד למחיקה או ארכוב.

  • ודאו שמי שמייצא הוא organization owner או organization administrator.
  • הורידו את הקובץ לפני שפג תוקף קישור ההורדה לאחר 7 ימים.
  • בדקו משתמשים עם Pending status, משתמשים בלי 2FA, תפקידים רחבים מדי ושיוכים לחנויות לא רלוונטיות.
  • בדקו roles עם הרבה permissionsPermissions / הרשאותהרשאות שקובעות אילו משתמשים או אפליקציות יכולים לצפות, לערוך או לבצע פעולות בחנות.פתיחה במילון או הרשאות לאפליקציות שכבר לא בשימוש.
  • בדקו groups ב-Shopify Plus כדי לוודא שהן עדיין משקפות צוותים ותפקידי עבודה אמיתיים.
  • מחקו עותקים זמניים אחרי סיום הביקורת ושמרו רק תיעוד נדרש לפי מדיניות העסק.

שאלות נפוצות

מי יכול לגשת לקובצי CSV שיוצאו?

מטעמי אבטחה, Shopify מציינת שרק organization owner (בעל הארגון) או organization administrator (מנהל ארגון) יכולים לגשת לקובצי CSV שיוצאו.

כמה זמן קישור ההורדה זמין?

קישור ההורדה שנשלח לאימייל פוקע לאחר 7 ימים. לאחר מכן צריך להפיק ייצוא חדש.

כמה זמן פעילות משתמשים נכללת בייצוא activity logs?

קובץ user activity log CSV כולל עד 6 החודשים האחרונים. אירועים ישנים יותר אינם נכללים בייצוא.