Bulk actions (פעולות מרובות) מאפשרות לבצע פעולה אחת על הרבה פריטים ב-Shopify admin, כמו טיפול בכמה הזמנות, מחיקת קבצים, פרסום מוצרים, הוספת תגיות או הפעלת הנחות.
אפשר להשתמש בפעולות מרובות בעמודים רבים באדמין, כולל OrdersOrders / הזמנותהזמנות בחנות Shopify, כולל פרטי לקוח, מוצרים, תשלום, משלוח וסטטוס טיפול.פתיחה במילון (הזמנות), Products (מוצרים), CustomersCustomers / לקוחותרשומות הלקוחות בחנות, כולל פרטים, הזמנות, הרשאות, תגיות ומידע שירות.פתיחה במילון (לקוחות) ו-Discounts (הנחות). ככל שמשנים יותר מידע בבת אחת, הפעולה יכולה להימשך יותר זמן.
במדריך הזה
בחירת פריטים לעריכה מרובה
ב-Desktop (מחשב), עברו לעמוד עם טבלת משאבים, כמו OrdersOrders / הזמנותהזמנות בחנות Shopify, כולל פרטי לקוח, מוצרים, תשלום, משלוח וסטטוס טיפול.פתיחה במילון או CustomersCustomers / לקוחותרשומות הלקוחות בחנות, כולל פרטים, הזמנות, הרשאות, תגיות ומידע שירות.פתיחה במילון. אפשר לבחור פריטים אחד אחד באמצעות checkbox (תיבת סימון), לבחור טווח עם Shift, לבחור את כל הפריטים בעמוד, או לבחור את כל תוצאות החיפוש או הסינון כאשר קיימות יותר מ-50 תוצאות.
ב-Mobile (מובייל), ב-Shopify app (אפליקציית Shopify), אפשר לבחור הזמנות, מוצרים או לקוחות דרך התפריט ⋮ ואז Select ordersOrders / הזמנותהזמנות בחנות Shopify, כולל פרטי לקוח, מוצרים, תשלום, משלוח וסטטוס טיפול.פתיחה במילון, Select products או Select customersCustomers / לקוחותרשומות הלקוחות בחנות, כולל פרטים, הזמנות, הרשאות, תגיות ומידע שירות.פתיחה במילון. במובייל אפשר לבחור עד 25 פריטים בכל פעם.
בחירת פעולה מרובה
לאחר בחירת הפריטים, Shopify מציגה פעולות נפוצות בראש הרשימה ככפתורים נפרדים, ופעולות נוספות בתפריט More actions (פעולות נוספות), כולל פעולות שמגיעות מאפליקציות.
- בחרו את הפריטים שעליהם רוצים לבצע פעולה.
- לחצו או הקישו על שם הפעולה, או פתחו את More actions ובחרו פעולה.
- השלימו את הצעדים הנדרשים לפעולה.
- אם הפעולה מוחקת פריטים, אשרו את המחיקה.
חלק מהפעולות זמינות גם בדסקטופ וגם במובייל, וחלק זמינות בדסקטופ בלבד.
דוגמאות לפעולות מרובות
| עמוד באדמין | פעולות לדוגמה בדסקטופ | פעולות לדוגמה במובייל |
|---|---|---|
| Orders (הזמנות) | יצירת תוויות משלוח, טיפול בהזמנות, לכידת תשלום, הדפסת packing slips, ארכוב, ביטול, תגיות, Shopify Flow | יצירת תוויות, טיפול בהזמנות, לכידת תשלום, הדפסה, ארכוב, תגיות |
| Products (מוצרים) | הפיכת מוצרים לזמינים או לא זמינים, מחיקה, תגיות, הוספה או הסרה מקולקציה, פעולות אפליקציה, Flow | זמינות מוצרים, מחיקה, תגיות, הוספה או הסרה מקולקציה |
| Inventory (מלאי) | Continue selling when sold out, Stop selling when sold out, יצירת transfer, עדכון כמות | משתנה לפי זמינות במובייל |
| Customers (לקוחות) | מחיקה, הוספת תגיות, הסרת תגיות, הפעלת אוטומציית Shopify Flow | מחיקה ותגיות |
| Discounts (הנחות) | הפעלה, כיבוי או מחיקת הנחות | חלק מהפעולות זמינות רק בדסקטופ |
| Files (קבצים) | מחיקת קבצים מסומנים | תלוי בעמוד ובמכשיר |
משאבים בלי Bulk edit
Bulk edit (עריכה מרובה) אינו תואם ל-Blog posts (פוסטים בבלוג), Pages (עמודים) ו-URL redirects (הפניות URLURL / כתובת קישורכתובת קישור תקינה שנשמרת כשדה מובנה או כמטא-שדה.פתיחה במילון). אם צריך לעדכן אותם בכמות גדולה, Shopify מפנה לשקול אפליקציות צד שלישי שמיועדות לעריכה מרובה של עמודים, פוסטים או הפניות.
לפני שמסמנים פריטים
Bulk actions (פעולות מרובות) מתחילות עוד לפני הלחיצה על checkbox (תיבת סימון). קודם מוודאים שנמצאים בעמוד הנכון, שהחיפוש או הפילטר מציגים בדיוק את הקבוצה הרצויה, ושאין תוצאות נוספות מחוץ לעמוד הנוכחי. Shopify מאפשרת לבחור פריטים בודדים, טווח פריטים, את כל הפריטים שמופיעים בעמוד, ולעיתים גם את כל תוצאות החיפוש או הסינון. ההבדל הזה חשוב: בחירת כל העמוד אינה בהכרח בחירת כל התוצאות.
במובייל, Shopify app מגבילה את מספר הפריטים שאפשר לבחור בבת אחת, ולכן פעולות מרובות מתאימות יותר לתיקונים קטנים או עבודה בזמן אמת. בדסקטופ אפשר לעבוד על קבוצות גדולות יותר, לראות טבלאות רחבות יותר ולבדוק עמודות לפני אישור הפעולה. אם הבחירה מבוססת על תנאים מורכבים, כמו מלאי, תגיות או ערוץ מכירה, עדיף להכין View (תצוגה) שמורה ואז לבצע את הפעולה מתוך התצוגה.
פעולות שמשנות מידע
פעולות כמו הוספת תגיות, פרסום מוצרים, ביטול פרסום, ארכוב הזמנות, לכידת תשלום, הפעלת הנחות או מחיקת קבצים משפיעות על נתונים קיימים. לפני אישור, בדקו אם הפעולה ניתנת לביטול, מי יראה את השינוי, והאם היא מפעילה תהליכים נוספים כמו Shopify Flow (אוטומציות), התראות לקוחות או עדכון ערוץ מכירה. כאשר פעולה מוחקת מידע, התייחסו אליה כאל פעולה סופית גם אם Shopify מציגה חלון אישור.
לא כל פעולה מופיעה בכל עמוד או בכל מכשיר. Shopify מציגה את הפעולות הרלוונטיות לפי סוג המשאב, ההרשאות, האפליקציות המותקנות והיכולות של הדסקטופ או המובייל. אם פעולה מסוימת חסרה, בדקו הרשאות, עברו לדסקטופ, או פתחו את More actions (פעולות נוספות). פעולות שמגיעות מאפליקציות עשויות להופיע שם לצד פעולות Shopify המקוריות.
בדיקה אחרי פעולה
לאחר פעולה מרובה, אל מסתפקים בהודעת הצלחה. רעננו את הרשימה, בדקו מדגם של פריטים, וודאו שהסטטוס, התגית, הזמינות או השינוי שביצעתם מופיעים בפועל. אם הפעולה קשורה להזמנות, בדקו גם את Timeline או הסטטוס של ההזמנה. אם היא קשורה למוצרים, בדקו עמוד מוצר אחד לפחות בחנות או בערוץ המכירה המתאים.
כאשר הפעולה מטפלת בכמות גדולה של רשומות, היא יכולה להימשך זמן. תנו ל-Shopify להשלים את העיבוד לפני שמפעילים פעולה נוספת על אותה קבוצה. פעולה כפולה או סינון מחדש בזמן עיבוד יכולים להקשות על בדיקת התוצאה.
מתי להשתמש ב-CSV במקום Bulk action
אם צריך לשנות שדות רבים, לעבוד עם מאות רשומות, או לבצע בדיקה בטבלה לפני ייבוא, CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון מתאים יותר. Bulk actions מתאימות לפעולות מובנות ומהירות מתוך האדמין; CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון מתאים לתיקונים רחבים שבהם צריך לראות עמודות, נוסחאות, Handles (מזהים ידידותיים), וריאנטים ושדות רבים יחד. לפני ייבוא CSVCSV / קובץ ערכים מופרדים בפסיקיםמונח Shopify שמשמעותו בעברית: קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. ההקשר המדויק תלוי בעמוד או בתהליך שבו המונח מופיע.פתיחה במילון, שומרים עותק, עובדים בקידוד UTF-8, ובודקים שהעמודות תואמות להנחיות Shopify.
שאלות נפוצות
האם כל פעולה זמינה גם במובייל וגם בדסקטופ?
לא. Shopify מציינת שבחלק מהעמודים קיימים הבדלים בין Desktop (מחשב) ל-Mobile (מובייל), ובחלק מהפעולות נדרש דפדפן או Shopify admin מלא.
מה לבדוק לפני שמבצעים פעולה מרובה או שינוי באדמין?
בדקו הרשאות, מסננים, בחירה של הפריטים הנכונים, השפעה על לקוחות ומלאי, ושמרו תיעוד מתאים ב-Timeline (ציר זמן) או ביומני הפעילות כאשר רלוונטי.